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Privacy Policy
La présente politique de confidentialité et de cookies (ci-après : la politique de confidentialité) définit les activités de traitement des données menées en relation avec Digital Talent Hunters (DTH) par :
– Accent Group SA, dont le siège est situé Beversesteenweg 576, 8800 Roulers (TVA BE-0846.963.913) ;
– Accent Jobs for People SA, dont les bureaux sont situés Beversesteenweg 576, 8800 Roulers (TVA 0455.069.956) ;
– Accent Construct SA, dont le siège est situé Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare (TVA BE-087.120.626)
– Nowjobs B.V., dont le siège se trouve à Herculesplein 36, 3584 AA Utrecht (KvK 75396181) ;
– Gritt SA, ayant son siège à Rijnkaai 100 bus C14, 2000 Antwerpen (TVA BE-0661.737.265) ;
– Cohedron House B.V., dont le siège se trouve à Herculesplein 88, 3584 AA Utrecht (KvK 83317074) ;
– Redmore Holding B.V., dont le siège se trouve à Euclideslaan 2, 3584 BN Utrecht (KvK 70131945) ;
– House of Covebo B.V., dont le siège est situé Ambachtsstraat 13, 3861 RH Nijkerk (KvK 63558939) ; et
– Continu Group B.V., dont le siège se trouve à Flight Forum 40, 5657 DB Eindhoven (KvK 63798689).
Les entités énumérées ci-dessus (chacune individuellement une société du groupe) font toutes partie du groupe House of HR, un groupe européen leader dans le domaine des services de ressources humaines, spécialisé dans l’ingénierie et la consultance, ainsi que dans les solutions de talents spécialisés (et qui comprend diverses sociétés actives dans le placement de personnel et les ressources humaines) (le Groupe House of HR). Toutes les sociétés du Groupe House of HR sont situées dans l’Espace économique européen.
De plus amples informations sur le Groupe House of HR et ses sociétés membres sont disponibles sur le site https://www.houseofhr.com/companies ou peuvent être demandées par e-mail à l’adresse suivante : info@houseofhr.com
ARTICLE 1 – GÉNÉRALITÉS
La présente politique de confidentialité décrit le traitement de vos données personnelles par les sociétés du Groupe en tant que responsables conjoints du traitement conformément à l’article 26 du règlement du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (GDPR). Cela signifie que les sociétés du Groupe déterminent conjointement la finalité et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel. Les sociétés du Groupe ont conclu un accord sur le contrôle conjoint, qui définit les devoirs, les droits et les responsabilités spécifiques de chaque société du Groupe en ce qui concerne le traitement conjoint des données.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les activités de traitement de chaque société du Groupe, nous vous invitons à consulter leurs déclarations de confidentialité respectives à l’adresse suivante :
– Accent Group SA, Accent Jobs For People SA et Accent Construct SA : https://www.accentjobs.be/fr/politique-de-respect-de-la-vie-privee/ ;
– Nowjobs B.V. : https://www.nowjobs.be/fr/d%C3%A9claration-de-protection-des-donn%C3%A9es ;
– Gritt SA : https://gritt.be/privacy-policy ;
– Cohedron House B.V. : https://cohedron.nl/privacyverklaring/ ;
– Redmore Holding B.V. : https://www.redmore.eu/privacy/ ;
– House of Covebo B.V. : https://www.covebo.nl/privacy-statement/ ;
– Continu Group B.V. : https://www.continu.be/service/privacy-statement .
Les sociétés du Groupe sont conjointement responsables du respect de la législation applicable en matière de protection des données. Les sociétés du Groupe visent à se conformer au GDPR, à « la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, pour transposer, compléter et mettre en œuvre le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel », ainsi qu’aux « dispositions relatives au marketing direct du livre XII du code des droits économiques concernant le “droit de l’économie électronique” (dans la mesure où elles s’appliquent) ».
La présente politique de confidentialité énonce en outre vos droits relatifs à vos données personnelles, que vous pouvez faire valoir auprès de toute société du Groupe. Nonobstant ce qui précède, les sociétés du Groupe ont désigné Accent Group SA comme votre principal point de contact, y compris pour l’exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles (pour plus d’informations sur l’exercice de vos droits, voir l’article 7).
La présente politique de confidentialité s’adresse aux personnes concernées suivantes : les parties intéressées, les visiteurs du site web, les clients et leurs employés, les fournisseurs et leurs employés, les entreprises et leurs employés et les candidats.
ARTICLE 2 – DATE DE LA DERNIÈRE RÉVISION
Date de la dernière révision : 15 juin 2023.
La présente politique de confidentialité peut être régulièrement révisée ou mise à jour. Afin de vous tenir informé des dernières modifications apportées à notre politique de confidentialité, nous mettrons à jour la date de révision chaque fois qu’elle sera modifiée. La politique de confidentialité modifiée prendra effet à la date de la dernière révision. Les révisions et les mises à jour seront publiées sur le site web. Nous vous recommandons de le consulter régulièrement.
ARTICLE 3 – ACTIVITÉS DE TRAITEMENT
Les données à caractère personnel suivantes sont collectées et traitées à des fins de gestion des candidatures :
– Données d’identification et coordonnées (par exemple, nom, prénom, adresse, numéro de téléphone)
– Caractéristiques personnelles
– Données professionnelles
– Intérêts personnels
– Images
Notre intérêt légitime constitue le fondement juridique du traitement de vos données personnelles, en particulier notre liberté d’entreprise.
Les données à caractère personnel peuvent être obtenues par le biais de sources publiques externes (par exemple LinkedIn, plateformes de recrutement spécialisées, bases de données ou sites web) ou auprès de votre (ex-)employeur et/ou de vos (ex-)collègues (par exemple dans le cas de références).
Les données personnelles sont conservées jusqu’à 5 ans après la fin de la procédure de candidature. Sous réserve de votre consentement explicite à une prolongation de la période de conservation, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période supplémentaire de 5 ans.
ARTICLE 4 – DIVULGATION À DES TIERS
Les données personnelles traitées conformément à la présente politique de confidentialité sont partagées entre les sociétés du Groupe et peuvent également être partagées avec d’autres sociétés membres du Groupe House of HR, ce qui peut varier de temps à autre. Toutes les sociétés membres du Groupe House of HR sont situées dans l’Espace économique européen. De plus amples informations sur le Groupe House of HR et ses sociétés membres sont disponibles sur le site https://www.houseofhr.com/companies ou peuvent être demandées par e-mail à l’adresse suivante : info@houseofhr.com .
Si nous partageons des données personnelles avec les autres sociétés membres du Groupe House of HR, ce sera dans le cadre d’une collaboration intra-groupe et/ou de services intra-groupe afin d’améliorer, de faciliter et de simplifier les activités et les services de DTH et de l’entreprise membre concernée (par exemple, les services TIC, la comptabilité, l’analyse et les statistiques, la gestion des débiteurs, le marketing direct (éventuel), etc.).
Nous pouvons également communiquer vos données à caractère personnel à des prestataires de services tiers chargés de l’assistance technique et opérationnelle et à des prestataires de services tiers (tels que, mais sans s’y limiter, des avocats, des auditeurs, etc.) en général, dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour les services professionnels et/ou contribue à la structure de gouvernance de l’entreprise et/ou si ceux-ci sont obligés de le faire sur la base d’une disposition légale ou d’une décision judiciaire.
ARTICLE 5 – TRANSFERT VERS DES PAYS TIERS
Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen afin de traiter les données conformément à la présente politique de confidentialité. En cas de transfert de données en dehors de l’Espace économique européen, vers un pays n’offrant pas un niveau de protection adéquat, nous nous engageons à prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données personnelles, y compris à mettre en œuvre des clauses contractuelles offrant des garanties suffisantes en matière de protection des données pour les données devant être transférées au niveau international. Dans la pratique, cela se fera généralement par le biais de clauses contractuelles standard conclues avec le destinataire. De plus amples informations sur les clauses contractuelles types sont disponibles à l’adresse suivante : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_nl .
ARTICLE 6 – VOS DROITS
Vous avez des droits concernant vos données personnelles. Certains de ces droits ont un champ d’application spécifique, et font référence à des conditions particulières ou des exceptions.
6.1. Droit d’accès :
Vous avez le droit – à tout moment et gratuitement – de prendre connaissance des données personnelles que DTH traite à votre sujet, ainsi que le droit de demander des informations sur la manière dont elles sont traitées. Vous avez également le droit d’obtenir une copie des données traitées.
6.2. Droit de rectification, droit de compléter et droit à la limitation :
Vous avez toujours le droit de nous demander de rectifier, compléter ou supprimer tout ou partie de vos données personnelles si ces données sont incorrectes.
Vous pouvez également demander à limiter le traitement de vos données personnelles dans des circonstances spécifiques.
6.3. Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Ce droit vous permet de faire supprimer définitivement les données personnelles que DTH traite. Ce droit ne peut être exercé que dans des conditions spécifiques.
6.4 Droit d’opposition :
Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons tenant à votre situation particulière.
En outre, vous avez toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Dans ce cas, vous ne devez pas donner de raisons.
6.5. Droit à la portabilité des données :
Vous avez le droit d’obtenir les données à caractère personnel que nous traitons dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de les transmettre à d’autres responsables du traitement.
6.6. Droit de retirer son consentement :
Dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement.
6.7. Exercice des droits :
Vous pouvez exercer vos droits à l’égard de chaque société du Groupe participant au contrôle conjoint. Toutefois, afin de faciliter l’exercice de vos droits, les sociétés du groupe ont désigné Accent Group SA comme représentant conjoint du contrôleur pour gérer et coordonner toute demande à cet égard. Vous pouvez exercer vos droits en contactant le délégué à la protection des données d’Accent Group SA à l’adresse e-mail suivante : joke.vancoppernolle@accentjobs.be. Le DPD d’Accent Group SA est le DPD chef de file pour cette activité de traitement conjoint et assurera la liaison, le cas échéant, avec les DPD des autres sociétés du Groupe.
Veuillez noter que nous ne sommes pas toujours obligés de donner suite à votre demande d’exercice de vos droits – vos droits ne s’appliquent que dans les cas et dans la mesure prévus par la loi.
Si nous avons des doutes raisonnables quant à votre identité, nous pouvons vous demander de fournir des preuves supplémentaires.
6.8. Droit d’introduire une réclamation :
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle :
• pour la Belgique, il s’agit de l’Autorité belge de protection des données, https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/contact
• Pour les Pays-Bas, il s’agit de l’Autorité néerlandaise de protection des données, https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/ ).
Avant d’introduire une réclamation, nous vous invitons à nous contacter afin de trouver une solution rapide à votre problème en envoyant un e-mail à joke.vancoppernolle@accentjobs.be.
ARTICLE 7 – SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées sur le plan technique et organisationnel pour empêcher la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la divulgation accidentelle à des tiers des données personnelles collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
Vous devez toujours respecter les règles de sécurité, notamment en empêchant tout accès non autorisé à votre login et à votre code. Vous êtes donc seul responsable de l’utilisation qui est faite du site web à partir de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d’identification, ainsi que de la confidentialité de celles-ci.
Afin de pouvoir traiter vos données personnelles, nous accordons l’accès à vos données personnelles à nos employés et agents. Nous garantissons un niveau de protection identique en établissant des obligations contractuelles qui sont opposables à ces employés et agents. Cela signifie que nos employés et agents sont tenus à la confidentialité et que seules ont accès à vos données à caractère personnel les personnes pour lesquelles cela s’avère nécessaire à l’exercice de leurs fonctions.
ARTICLE 8 – COOKIES
8.1. Que sont les cookies ?
Un “cookie” est un petit fichier envoyé par le serveur de DTH et installé sur le disque dur de votre ordinateur. Les informations stockées sur ces cookies ne peuvent être lues que par nous et uniquement pendant la durée de la consultation du site web.
8.2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Notre application utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d’utilisation de celles des autres utilisateurs du site web. Cela nous aide à vous fournir une meilleure expérience utilisateur lorsque vous utilisez notre site web et nous permet également de l’optimiser.
La présente politique en matière de cookies vous communique des informations claires et complètes sur les cookies que nous utilisons et sur leur finalité.
8.3. Le site web utilise exclusivement les cookies suivants :
[Google Analytics
Google Analytics est un service d’analyse du web fourni par Google qui permet de suivre et de rapporter le trafic sur un site web. Google utilise les données collectées pour suivre et contrôler l’utilisation de nos services. Ces données sont partagées avec d’autres services de Google. Google peut utiliser les informations collectées pour contextualiser et personnaliser les annonces de son propre réseau publicitaire.
Vous pouvez choisir de ne pas mettre votre activité sur le service à la disposition de Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur « désactivation de Google Analytics ». Le module complémentaire empêche Google Analytics de partager des informations JavaScript (ga.js, analytics.js et dc.js) avec Google Analytics sur l’activité des visiteurs.
Pour plus d’informations sur les règles de confidentialité de Google, veuillez consulter la page web de Google consacrée à la confidentialité et aux conditions d’utilisation : https://policies.google.com/privacy?hl=fr .]
8.4. Votre consentement :
Vous pouvez refuser ou bloquer les cookies en modifiant les paramètres de configuration de votre système de navigation. La désactivation des cookies peut avoir pour conséquence que vous ne puissiez plus utiliser certaines fonctionnalités du site web.
Vous pouvez consulter et mettre à jour vos préférences à tout moment via l’onglet « Gérer les cookies » au bas du site web.
Si vous avez d’autres questions ou commentaires en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : info@houseofhr.com.
Vous pouvez également trouver plus d’informations sur les cookies à l’adresse suivante : http://www.allaboutcookies.org/ . Pour plus d’informations sur la publicité comportementale en ligne et la protection de la vie privée en ligne, consultez le site : http://www.youronlinechoices.eu/
ARTICLE 9 – LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB ET RÉSEAUX SOCIAUX
Ce site web peut contenir des références à d’autres sites web et applications. Nous ne sommes pas responsables du traitement des données personnelles par le biais de ces sites web et applications.
Nous ne pouvons que vous conseiller de vérifier la politique/déclaration de confidentialité et les conditions d’utilisation de ces sites web et applications.
ARTICLE 10 – DROIT APPLICABLE
La présente politique de confidentialité est régie, interprétée et exécutée conformément au droit belge, seul applicable.
ARTICLE 11 – NOUS CONTACTER
Vous pouvez nous joindre à tout moment à l’adresse suivante :
Digital Talent Hunters
Lambroekstraat 5A
1831 Diegem
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E-mail : info@houseofhr.com
